Электронный реестр госзакупок
Cognitive Technologies объявила о выходе нового программного решения - автоматизированной информационной системы (АИС) Электронный реестр государственных закупок. Основным назначением системы является автоматизация процессов подготовки и проведения государственных закупок, включая этапы планирования, формирования и размещения заказа, а также контроля исполнения государственных контрактов. Предполагается, что заказчиками нового решения станут органы исполнительной власти и госструктуры.
В состав АИС Электронный реестр государственных закупок входят пять функциональных программных модулей:
Модуль планирования бюджетных расходов обеспечивает:
- ведение реестра постатейных лимитов финансирования расходов бюджета органов исполнительной власти и госструктур в соответствие с кодами бюджетной классификации;
- корректирование статей лимитов финансирования расходов в зависимости от изменения нормативных требований.
Модуль формирования плана-графика размещения государственного заказа обеспечивает:
- составление плана-графика размещения государственного заказа в соответствии с унифицированной формой;
- проверку соответствия плана-графика размещения заказа с постатейными лимитами финансирования расходов бюджета;
- отслеживание фактического расходования бюджетных средств и сведений об остатках бюджетных средств на определенную дату по статьям экономической классификации расходов;
- отслеживание разницы между лимитами по финансированию расходов бюджета и суммой заключенных контрактов и закупок малого объема без заключения контрактов по статьям бюджета;
- отслеживание разницы между заключенными контрактами и суммой выполненных работ по актам выполнения;
- ведение перечня государственных контрактов (ГК), заключенных по итогам размещения госзаказа;
- ведение перечня товаров, работ, услуг по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд.
Модуль документационного сопровождения процедур размещения заказа и автоматизации работы комиссий по размещению заказа обеспечивает:
- импорт данных из информационной системы бюджетного планирования, функционирующих в органах исполнительной власти и госструктурах в АИС по фактическому расходованию средств бюджета по наименованию, количеству и цене закупленных товаров, оказанных услугах или выполненных работах;
- осуществление контроля за процедурой проведения конкурсов, котировок, аукционов в части формирования извещений, протоколов, журналов, писем участникам размещения заказов;
- документационное сопровождение подготовки и проведения открытых конкурсов, запроса котировок, электронного аукциона включая формирование проектов необходимых документов - "Извещение о проведении", "Конкурсная документация", "Протокол вскрытия конвертов с заявками" и др. - в соответствие с унифицированными формами;
Модуль учета исполнения контрактов обеспечивает:
- ведение реестра государственных контрактов на основе результатов проведенных торгов (открытого конкурса, запроса котировок, открытого аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме) и размещении заказа у единственного поставщика, а также актов по выполненным обязательствам и закупаемой продукции;
- проверку соответствия расходов по контракту с постатейными лимитами финансирования расходов бюджета;
- ведение реестра закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов;
- формирование формы "Сведения о государственном или муниципальном контракте, заключенном государственным или муниципальным заказчиком" и импорт ее в программу Федерального казначейства.
Модуль подготовки форм статистической отчетности обеспечивает:
- формирование формы федерального государственного статистического наблюдения (форма № 1-торги "Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд");
- выборку и группировку информации по видам закупок, по способам размещения государственных заказов, по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд;
- экспорт информации о закупленных товарах, работах, услугах по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд в программу "Прогноз".
АИС Электронный реестр государственных закупок отличает гибкий механизм настроек и администрирования, что позволяет свободно адаптировать работу системы к специфике осуществления государственных закупок в каждом конкретном ведомстве или государственной структуре. Одновременно с этим жесткое подчинение внутренних функциональных процессов АИС существующим нормативно-правовым требованиям обеспечивает полное соответствие работы системы действующему законодательству в области государственных закупок, что крайне важно для работы государственных структур.
Особое внимание при разработке АИС Электронный реестр государственных закупок было уделено вопросам обеспечения информационной безопасности. Даже в случае критических аварийных сбоев система гарантирует полное восстановление содержащихся в ней данных в течение 24-х часов.
В качестве программной платформы работы сервера АИС Электронный реестр государственных закупок планируется использовать операционную систему Windows Server 2003, в качестве сервера веб-приложений - Apache 1.3 с поддержкой языка интерпретатора PHP версии 4, в качестве системы управления базой данных - MS SQL Server 2005.
В состав АИС Электронный реестр государственных закупок входят пять функциональных программных модулей:
Модуль планирования бюджетных расходов обеспечивает:
- ведение реестра постатейных лимитов финансирования расходов бюджета органов исполнительной власти и госструктур в соответствие с кодами бюджетной классификации;
- корректирование статей лимитов финансирования расходов в зависимости от изменения нормативных требований.
Модуль формирования плана-графика размещения государственного заказа обеспечивает:
- составление плана-графика размещения государственного заказа в соответствии с унифицированной формой;
- проверку соответствия плана-графика размещения заказа с постатейными лимитами финансирования расходов бюджета;
- отслеживание фактического расходования бюджетных средств и сведений об остатках бюджетных средств на определенную дату по статьям экономической классификации расходов;
- отслеживание разницы между лимитами по финансированию расходов бюджета и суммой заключенных контрактов и закупок малого объема без заключения контрактов по статьям бюджета;
- отслеживание разницы между заключенными контрактами и суммой выполненных работ по актам выполнения;
- ведение перечня государственных контрактов (ГК), заключенных по итогам размещения госзаказа;
- ведение перечня товаров, работ, услуг по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд.
Модуль документационного сопровождения процедур размещения заказа и автоматизации работы комиссий по размещению заказа обеспечивает:
- импорт данных из информационной системы бюджетного планирования, функционирующих в органах исполнительной власти и госструктурах в АИС по фактическому расходованию средств бюджета по наименованию, количеству и цене закупленных товаров, оказанных услугах или выполненных работах;
- осуществление контроля за процедурой проведения конкурсов, котировок, аукционов в части формирования извещений, протоколов, журналов, писем участникам размещения заказов;
- документационное сопровождение подготовки и проведения открытых конкурсов, запроса котировок, электронного аукциона включая формирование проектов необходимых документов - "Извещение о проведении", "Конкурсная документация", "Протокол вскрытия конвертов с заявками" и др. - в соответствие с унифицированными формами;
Модуль учета исполнения контрактов обеспечивает:
- ведение реестра государственных контрактов на основе результатов проведенных торгов (открытого конкурса, запроса котировок, открытого аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме) и размещении заказа у единственного поставщика, а также актов по выполненным обязательствам и закупаемой продукции;
- проверку соответствия расходов по контракту с постатейными лимитами финансирования расходов бюджета;
- ведение реестра закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов;
- формирование формы "Сведения о государственном или муниципальном контракте, заключенном государственным или муниципальным заказчиком" и импорт ее в программу Федерального казначейства.
Модуль подготовки форм статистической отчетности обеспечивает:
- формирование формы федерального государственного статистического наблюдения (форма № 1-торги "Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд");
- выборку и группировку информации по видам закупок, по способам размещения государственных заказов, по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд;
- экспорт информации о закупленных товарах, работах, услугах по кодам структурированной номенклатуры продукции для государственных и муниципальных нужд в программу "Прогноз".
АИС Электронный реестр государственных закупок отличает гибкий механизм настроек и администрирования, что позволяет свободно адаптировать работу системы к специфике осуществления государственных закупок в каждом конкретном ведомстве или государственной структуре. Одновременно с этим жесткое подчинение внутренних функциональных процессов АИС существующим нормативно-правовым требованиям обеспечивает полное соответствие работы системы действующему законодательству в области государственных закупок, что крайне важно для работы государственных структур.
Особое внимание при разработке АИС Электронный реестр государственных закупок было уделено вопросам обеспечения информационной безопасности. Даже в случае критических аварийных сбоев система гарантирует полное восстановление содержащихся в ней данных в течение 24-х часов.
В качестве программной платформы работы сервера АИС Электронный реестр государственных закупок планируется использовать операционную систему Windows Server 2003, в качестве сервера веб-приложений - Apache 1.3 с поддержкой языка интерпретатора PHP версии 4, в качестве системы управления базой данных - MS SQL Server 2005.
