Завершено внедрение Directum в "Севергазбанке"

Компания Directum объявляет о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в ОАО КБ "Севергазбанк" (г. Вологда). Внедрение системы Directum началось 4 июня текущего года. Специалисты компании Directum провели исследование и разработку проекта внедрения с учетом особенностей работы банка. В ходе проекта система была развернута и настроена на рабочих местах всех ключевых сотрудников в головном офисе и дополнительных офисах в г. Вологде и г. Череповце. На этапе опытной эксплуатации, активное участие в работе в системе принимали специалисты банка.

На данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию. В системе зарегистрировано 390 сотрудников банка, в том числе, сотрудники удаленных офисов ОАО КБ "Севергазбанк", работающие в системе через терминальный доступ и веб-сервер. В банке полностью используется функционал внедренных "Базовых модулей", а также модулей "Канцелярия" и "Управление совещаниями". Активность включения сотрудников в работу в системе иллюстрирует тот факт, что к середине октября текущего года в системе уже зарегистрировано более 3 тысяч задач и более 7 тысяч заданий на различных стадиях выполнения.

В электронный вид были целиком переведены бизнес-процессы, связанные с приказами по основной деятельности, распоряжениями и входящей/исходящей корреспонденцией. Это значительно сократило оборот бумажных документов в банке и ускорило темпы работы с ними. Всего, по состоянию на октябрь, было создано или занесено в систему около 5 тысяч документов.

В ближайшем будущем система будет тиражироваться по филиалам банка. Полученное в результате внедрения решение будет развиваться вместе с банком. В рамках последующего сотрудничества ОАО КБ "Севергазбанк" и компании Directum планируется разработка строго регламентированных бизнес-процессов по приему/переводу/увольнению работника, а также создание универсального типового бизнес-процесса для командировок.

©1999-2024 Сетевые решения