"Евфрат-Документооборот" в ФГОУ ВПО "Педагогический институт"

ФГОУ ВПО "Педагогический институт" ЮФУ выбрал для автоматизации процессов документооборота разработку компании Cognitive Technologies — систему электронного документооборота (СЭД) "Евфрат-Документооборот". Поставщиком системы выступил партнер Cognitive Technologies — компания Softline. Для реализации проекта ФГОУ ВПО "Педагогический институт" закупило лицензию системы "ЕВФРАТ-Документооборот" на 200 пользователей. В поставку также вошел модуль "Архивариус" на 10 рабочих мест, который предназначен для обеспечения работы с документами, вышедшими из оперативного обращения. В задачи внедрения входит повышение эффективности административного управления ВУЗом за счет использования современных технологий работы с документами.

Система "Евфрат-Документооборот" позволит автоматизировать весь жизненный цикл документов от момента регистрации до списания в архив, процессы согласования документов и даст возможность подготовки статистических и аналитических отчетов по документообороту. В рамках проекта к СЭД будут подключены филиалы, расположенные на территории Ростовской области и Краснодарского края. Это повысит оперативность обмена документами между подразделениями и обеспечит сквозной контроль исполнительской дисциплины в ВУЗе. Работы по внедрению системы "ЕВФРАТ-Документооборот" начнутся в январе 2008 года и будут осуществляться самостоятельно специалистами ФГОУ ВПО "Педагогический институт" ЮФУ.