Кадровый документооборот в стиле OTIS
В российском представительстве OTIS в тестовую эксплуатацию запущена система кадрового документооборота на базе SharePoint Portal Server 2003. Проект выполнен компанией "ЭпикРус". Система кадрового документооборота, внедренная специалистами "ЭпикРус", позволяет формализовать каждый запрос в соответствии с единым стандартом оформления; изначально определять и разграничивать права доступа и роли пользователей; задавать маршрутизацию согласования документа в соответствии с политикой найма и перевода персонала компании OTIS; формировать отчеты по всем произведенным запросам за определенный период времени и т.д.
Движение любого документа изначально задано строго по вертикали: от HR–менеджера конкретного подразделения до генерального менеджера штаб–квартиры OTIS во Франции. При этом комментарии вышестоящих сотрудников недоступны для нижестоящих участников цепочки. Кроме того, инициатор запроса не может нарушить заранее определенную логику маршрутизации и направить пакет документов, минуя свое непосредственное руководство. По результатам данного проекта планируется автоматизировать весь документооборот в российском представительстве OTIS.
Движение любого документа изначально задано строго по вертикали: от HR–менеджера конкретного подразделения до генерального менеджера штаб–квартиры OTIS во Франции. При этом комментарии вышестоящих сотрудников недоступны для нижестоящих участников цепочки. Кроме того, инициатор запроса не может нарушить заранее определенную логику маршрутизации и направить пакет документов, минуя свое непосредственное руководство. По результатам данного проекта планируется автоматизировать весь документооборот в российском представительстве OTIS.
