Business Control управляет арендой и эксплуатацией недвижимости
Подписан договор о внедрении системы управления Business Control в компании "Корпоративные программы". Специалисты компании MiraxSoft приступили к реализации проекта по внедрению автоматизированной системы управления предприятием Business Control в управляющей компании "Корпоративные программы". Первым этапом станет автоматизация управления подразделениями "ВНИИ Электротермического оборудования", которые занимаются сдачей в аренду и дальнейшим обслуживанием помещений крупного научно-производственного центра.
Business Control объединит управление учетом деятельности трех подразделений:
коммерческий отдел - работа с клиентами, заключение договоров;
отдел отношений с арендаторами - финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и постановка задач отделу эксплуатации;
отдел эксплуатации - выполнение работ по ремонту и обслуживание помещений.
Основные задачи проекта внедрения системы Business Control - обеспечить четкое взаимодействие этих отделов с созданием единой базы данных, точный учет по всем операциям и возможность быстрого доступа руководителей к текущим финансовым показателям арендно-эксплуатационной деятельности "ВНИИ ЭТО". Средствами Business Control будут автоматизированы:
управление недвижимостью (учет договоров с привязкой к объектам);
управление финансами, включая формирование управленческого баланса и поквартальное проведение начислений по обязательным платежам;
управление эксплуатацией помещений (постановка задач, обработка заявок, составление отчетов).
Стандартные модули системы Business Control планируется доработать под специфику бизнес-процессов "ВНИИ ЭТО". В ближайшее время компания MiraxSoft проведет необходимые организационные мероприятия, установку и настройку Business Control в подразделениях "ВНИИ ЭТО" и обучение персонала работе в системе. Следующим шагом планируется установить аналогичную конфигурацию системы Business Control в еще одной организации с подобной структурой управления, входящей в состав компании "Корпоративные программы", которая скоро начнет свою деятельность в Санкт- Петербурге.
Business Control объединит управление учетом деятельности трех подразделений:
коммерческий отдел - работа с клиентами, заключение договоров;
отдел отношений с арендаторами - финансовые вопросы, прием заявок на обслуживание и постановка задач отделу эксплуатации;
отдел эксплуатации - выполнение работ по ремонту и обслуживание помещений.
Основные задачи проекта внедрения системы Business Control - обеспечить четкое взаимодействие этих отделов с созданием единой базы данных, точный учет по всем операциям и возможность быстрого доступа руководителей к текущим финансовым показателям арендно-эксплуатационной деятельности "ВНИИ ЭТО". Средствами Business Control будут автоматизированы:
управление недвижимостью (учет договоров с привязкой к объектам);
управление финансами, включая формирование управленческого баланса и поквартальное проведение начислений по обязательным платежам;
управление эксплуатацией помещений (постановка задач, обработка заявок, составление отчетов).
Стандартные модули системы Business Control планируется доработать под специфику бизнес-процессов "ВНИИ ЭТО". В ближайшее время компания MiraxSoft проведет необходимые организационные мероприятия, установку и настройку Business Control в подразделениях "ВНИИ ЭТО" и обучение персонала работе в системе. Следующим шагом планируется установить аналогичную конфигурацию системы Business Control в еще одной организации с подобной структурой управления, входящей в состав компании "Корпоративные программы", которая скоро начнет свою деятельность в Санкт- Петербурге.
