АКБ "Форштадт" выбрал систему CompanyMedia
В декабре 2005 года завершен масштабный проект по внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia в головном офисе АКБ "Форштадт".
При выборе системы Банк "Форштадт" ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст", и состоящая из нескольких подсистем, ко-торые можно использовать независимо друг от друга. Существенным преимущест-вом системы, определившим выбор Банка, является возможность простой и опера-тивной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специ-фических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были:
- сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов;
- повышение эффективности контроля исполнения;
- повышение управляемости банка за счет формирования единого информацион-ного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия реше-ний.
Проект состоял из нескольких этапов:
- подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отме-тить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ "Форштадт" обладали достаточными навыками в этой области);
- внедрения (параллельно были внедрены практически все (!) системы линейки CompanyMedia: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Заседания", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Управление персоналом", "CompanyMedia-Договоры", "Com-panyMedia-Планирование", "CompanyMedia-Проекты", "CompanyMedia-HelpDesk", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов");
- тренинга пользователей и инструкторов заказчика.
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia значительно сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руко-водству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля испол-нения выданных поручений.
На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек.
В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ "Форштадт".
При выборе системы Банк "Форштадт" ориентировался на решение, базирующееся на платформе Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного продукта была выбрана комплексная система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст", и состоящая из нескольких подсистем, ко-торые можно использовать независимо друг от друга. Существенным преимущест-вом системы, определившим выбор Банка, является возможность простой и опера-тивной адаптации системы с использованием Notes API для удовлетворения специ-фических, меняющихся со временем требований.
Основными целями внедрения CompanyMedia были:
- сокращение времени поиска, согласования и утверждения документов;
- повышение эффективности контроля исполнения;
- повышение управляемости банка за счет формирования единого информацион-ного пространства и улучшения информационного обеспечения принятия реше-ний.
Проект состоял из нескольких этапов:
- подготовки ответственного за внедрение CompanyMedia персонала (стоит отме-тить, что не потребовалось обучения работе с платформой Lotus Notes/Domino, поскольку сотрудники АКБ "Форштадт" обладали достаточными навыками в этой области);
- внедрения (параллельно были внедрены практически все (!) системы линейки CompanyMedia: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Заседания", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Управление персоналом", "CompanyMedia-Договоры", "Com-panyMedia-Планирование", "CompanyMedia-Проекты", "CompanyMedia-HelpDesk", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов");
- тренинга пользователей и инструкторов заказчика.
В результате развертывания в банке системы CompanyMedia значительно сократились сроки согласования документов; время поиска информации, необходимой руко-водству для принятия управленческих решений; повысился уровень контроля испол-нения выданных поручений.
На сегодняшний день общее число участников документооборота составляет около 200 человек.
В перспективе планируется развитие системы в региональных офисах банка силами специалистов АКБ "Форштадт".
