Приемы работы в Excel

Увлекшись рассказом о функциях, я несколько выпустила из виду инструменты, которые существенно облегчают работу пользователя — это горячие клавиши, или, по-другому, клавиши управления.

Начнем с основного, и первое — это создание файла. Для этого достаточно лишь нажать сочетание Ctrl+N. Программа послушно создаст пустой файл, который можно будет использовать в своих целях. Когда требуется открыть созданный ранее файл, нажимаем такое сочетание: Ctrl+О. Неумирающий совет: чаще сохраняйте свою работу — неважно, какого она объема. Для этого потребуется всего лишь сочетание Ctrl+S. Следующие клавиши дают возможность пользователю:

. Ctrl+P — распечатать на принтере набранную в редакторе информацию;
. Ctrl+F — найти информацию, а Ctrl+N — найти и заменить;
. Ctrl+X — вырезать данные;
. Ctrl+C — скопировать нужное;
. и Ctrl+V — чтобы это скопированное вставить;
. F7 — для "знатоков" орфографии: исправляет ошибки и помогает пользователю остаться на высоте даже при невысоком знании принципов правописания;
. если совершена ошибка, ее всегда можно исправить — Ctrl+Z отменяет последние выполненные шаги.
. Ctrl+Y — возвращает отмененное на место;

Это, пожалуй, основной набор горячих клавиш, используемых во всех без исключения приложениях знаменитого офисного пакета. Теперь конкретно о специализированных сочетаниях:

Alt+Enter — начинает новую строку в текущей ячейке.
Ctrl+Enter — заполняет выделенные ячейки текущим значением. Выделяем диапазон, в который нужно ввести формулы. В активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной — она подсвечена белым цветом) вводим формулу и нажимаем сочетание. Формула вводится во все выделенные ячейки.
F4 или Ctrl+Y — повторяем последнее действие.
Ctrl+K — вставка гиперссылки.
Ввод текущей даты осуществляется сочетанием Ctrl+; (точка с запятой).
Ctrl+пробел — выделение столбца целиком.
Shift+пробел — выделение строки целиком.
Ctrl+A — выделение листа целиком.
Ctrl+Shift+пробел — выделение всех объектов листа.
Ctrl+Shift+* (звездочка) — выделение текущей области (диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками) вокруг активной ячейки. Если это отчет сводной таблицы, то отчет выделяется целиком.
Ctrl+Shift+O (буква O) — выделение всех ячеек, содержащих примечания.
Ctrl+Shift+{ — выделение всех влияющих ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.
Ctrl+Shift+} — выделение зависимых ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

В последних двух случаях без нажатия клавиши Shift будут выделены только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости).

Мария Рыжкова, marenia@gmail.com