Приемы работы в Word

Сегодняшняя статья продолжает начатую в прошлом номере тему о вводе в текст таблиц и их форматировании.

Поговорим о регулировке размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки, а для того, чтобы отрегулировать ширину одной или нескольких ячеек столбца (но не всего столбца), выделяем ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться ячейки разной ширины. Интересная особенность: Word можно "заставить" автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Делаем так: выделяем столбец и делаем двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте. При перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа. Word автоматически настраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако строке можно назначить минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.

Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделяем их и мышью перетаскиваем на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. А вот если вы не хотите, чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживаем нажатой во время перетаскивания клавишу Ctrl. При выделении строк таблицы необходимо включать маркеры конца строк, в противном же случае перемещается или копируется только содержимое ячеек. Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделяем ячейки и перетаскиваем их в другое место. Word самостоятельно удаляет содержимое выделенных ячеек и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. Необходимо обратить внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Теперь об еще одном немаловажном факте — таком, как интерактивные приемы работы с таблицами посредством команд меню.

Команды меню Таблица	Описание
Нарисовать таблицу	Создание новой таблицы путем ее рисования
Добавить	Добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек
Удалить	Удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор
Выделить	Выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком
Объединить ячейки	Объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются
Разбить ячейки	Разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов
Разбить таблицу	Разбиение таблицы на две
Автоформат	Автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы
Автоподбор	Автоматическая настройка ширины и высоты столбцов
Заголовки	Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах
Преобразовать	Преобразование таблицы в текст или наоборот
Сортировка	Упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате
Формула	Выполнение математических операций в формуле
Отображать сетку	Команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий
Свойства таблицы	Задание различных параметров таблицы

Подведу итог. Учитывая все описанные выше возможности, можно сказать, что таблицы — очень полезный и удобный инструмент, просто незаменимый для редактирования небольших объемов текстовой информации. Для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных, необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access. Пользователь получает возможность вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Также имеется возможность задания формул в ячейках и сортировки информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. На сегодня все.

Мария Рыжкова, marenia@gmail.com