Офисные правила: простое решение сложных проблем
Офисные правила: простое решение сложных проблем
Как сконвертировать текст DOS в формат Microsoft Word?
Пользоваться одной из специальных утилит — например, Background Text Editor v.2.0b (http://mitglied.lycos.de/alonzo999/textedit/TextEdit.rar). Text Editor запросто отформатирует текст, убирая подряд идущие пробелы и знаки препинания, изменит кодировку и пр.
Интерфейс программы состоит из четырех закладок.
В первой из них — File — выбирается файл, а также запускается процесс конвертирования.
На закладке Options размещены основные настройки. Здесь нужно указать кодировку исходящего файла и того, который должен получиться. Если вы используете Text Editor для работы с Microsoft Word, эту настройку менять не нужно — по умолчанию стоит кодировка Windows.
Опция Formatting Text позволяет задать форматирование абзацев: отступ красной строки, правое и левое поле.
Последняя группа настроек Save Option позволяет сохранять полученные файлы в форматах *.txt, *.doc или *.uni. Также можно заменить старый текст или создать файл отката.
Если вы выберете создание нового файла, программа сохранит его в той же директории, откуда запускается исходящий, так что вам не придется долго его искать.
На закладке Additional помещены некоторые дополнительные опции: удаление знаков переноса и пустых строк, упорядочивание знаков препинания.
Последняя закладка Re-place служит для автоматической замены заданных функций.
Например, программа может заменять все управляющие символы пробелами, символ табуляции на 5 пробелов и т.д.
Я создал оглавление, воспользовавшись соответствующей функцией Microsoft Word, но позднее вносил некоторые правки в документ, добавлял разделы. Как изменить оглавление?
Установите курсор в область оглавления и нажмите F9. Оглавление будет обновлено.
Документ Word выглядит не так, как должен. Почему?
Причиной этого обычно является неправильное форматирование документа. Вы можете проверить, как отформатирован документ, несколькими способами.
Способ 1:
Ведите курсор через текст и наблюдайте за кнопками панели инструментов Форматирование. Вы сможете увидеть стиль текста и параметры шрифта (размер, кегль, гарнитуру).
Способ 2:
Для просмотра параметров шрифта и абзаца пользуйтесь командами Формат > Шрифт (Format > Font) и Формат > Абзац (Format > Paragraph).
Способ 3:
Для просмотра параметров форматирования абзаца:
1. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift-F1 или выполните команду ? > Что это такое? (? > What's This). Курсор превратится в стрелку с вопросительным знаком с правой стороны.
2. Кликните по любому месту того абзаца, информацию о котором вы желаете получить. Word покажет окно, раскрывающее параметры стиля абзаца и шрифта, которым набран текст.
Если вы хотите увидеть установки различных символов в том же или другом абзаце, просто перенесите курсор в другое место.
Текст документа на печати совсем не такой, как на экране монитора. Почему?
Возможно, Word печатает черновой вариант текста или использует черновые шрифты. Чтобы проверить это:
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. В разделе Параметры обычного режима и режима структуры (Outline and Normal Options) снимите галочку напротив строки Черновик (Draft Font).
4. Перейдите на закладку Печать (Print).
5. В разделе Параметры печати (Printing Options) снимите галочку напротив строки Черновой (Draft Output).
В документе, который содержит графические объекты, не отображаются картинки.
Проверьте, в каком режиме вы работаете (меню Вид (View). Картинки отображаются только в режимах разметки страницы (Print Layout), электронного документа (Web Layout).
В режимах Обычный (General) и Структура (Outline) картинок видно не будет. Если картинок не видно даже в тех режимах, в которых они отображаются:
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Проверьте, установлена ли галочка напротив строки Пустые рамки рисунков (Picture Placeholders) в разделе Показывать (Show). Если она установлена, снимите ее.
Далее проверьте, поддерживает ли Word формат графических файлов, с которыми вы работаете. Для этого:
1. Выполните команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File).
2. Раскройте список Тип файлов (Files of Type) и проверьте формат нужного вам графического файла.
Если нужный тип файла отсутствует:
1. Закройте все программы Microsoft Office.
2. Выполните команду Пуск > Настройка > Панель управления (Start > Settings > Control Panel).
3. Запустите окно Установка и удаление программ (Add/ Remove Programs).
4. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите на кнопку Заменить (Change).
5. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (Add or Remove Features).
6. Выберите пункт Общие средства Office > Конвертеры и фильтры > Конвертеры графических файлов.
7. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант Запускать с моего компьютера (Run From My Computer).
Для выполнения установки графических конвертеров вам понадобится диск или сетевой ресурс с инсталляцией Microsoft Office.
Сергей Бондаренко, Марина Двораковская,
blackmore_s_night@yahoo.com
Как сконвертировать текст DOS в формат Microsoft Word?
Пользоваться одной из специальных утилит — например, Background Text Editor v.2.0b (http://mitglied.lycos.de/alonzo999/textedit/TextEdit.rar). Text Editor запросто отформатирует текст, убирая подряд идущие пробелы и знаки препинания, изменит кодировку и пр.
Интерфейс программы состоит из четырех закладок.
В первой из них — File — выбирается файл, а также запускается процесс конвертирования.
На закладке Options размещены основные настройки. Здесь нужно указать кодировку исходящего файла и того, который должен получиться. Если вы используете Text Editor для работы с Microsoft Word, эту настройку менять не нужно — по умолчанию стоит кодировка Windows.
Опция Formatting Text позволяет задать форматирование абзацев: отступ красной строки, правое и левое поле.
Последняя группа настроек Save Option позволяет сохранять полученные файлы в форматах *.txt, *.doc или *.uni. Также можно заменить старый текст или создать файл отката.
Если вы выберете создание нового файла, программа сохранит его в той же директории, откуда запускается исходящий, так что вам не придется долго его искать.
На закладке Additional помещены некоторые дополнительные опции: удаление знаков переноса и пустых строк, упорядочивание знаков препинания.
Последняя закладка Re-place служит для автоматической замены заданных функций.
Например, программа может заменять все управляющие символы пробелами, символ табуляции на 5 пробелов и т.д.
Я создал оглавление, воспользовавшись соответствующей функцией Microsoft Word, но позднее вносил некоторые правки в документ, добавлял разделы. Как изменить оглавление?
Установите курсор в область оглавления и нажмите F9. Оглавление будет обновлено.
Документ Word выглядит не так, как должен. Почему?
Причиной этого обычно является неправильное форматирование документа. Вы можете проверить, как отформатирован документ, несколькими способами.
Способ 1:
Ведите курсор через текст и наблюдайте за кнопками панели инструментов Форматирование. Вы сможете увидеть стиль текста и параметры шрифта (размер, кегль, гарнитуру).
Способ 2:
Для просмотра параметров шрифта и абзаца пользуйтесь командами Формат > Шрифт (Format > Font) и Формат > Абзац (Format > Paragraph).
Способ 3:
Для просмотра параметров форматирования абзаца:
1. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift-F1 или выполните команду ? > Что это такое? (? > What's This). Курсор превратится в стрелку с вопросительным знаком с правой стороны.
2. Кликните по любому месту того абзаца, информацию о котором вы желаете получить. Word покажет окно, раскрывающее параметры стиля абзаца и шрифта, которым набран текст.
Если вы хотите увидеть установки различных символов в том же или другом абзаце, просто перенесите курсор в другое место.
Текст документа на печати совсем не такой, как на экране монитора. Почему?
Возможно, Word печатает черновой вариант текста или использует черновые шрифты. Чтобы проверить это:
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. В разделе Параметры обычного режима и режима структуры (Outline and Normal Options) снимите галочку напротив строки Черновик (Draft Font).
4. Перейдите на закладку Печать (Print).
5. В разделе Параметры печати (Printing Options) снимите галочку напротив строки Черновой (Draft Output).
В документе, который содержит графические объекты, не отображаются картинки.
Проверьте, в каком режиме вы работаете (меню Вид (View). Картинки отображаются только в режимах разметки страницы (Print Layout), электронного документа (Web Layout).
В режимах Обычный (General) и Структура (Outline) картинок видно не будет. Если картинок не видно даже в тех режимах, в которых они отображаются:
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Проверьте, установлена ли галочка напротив строки Пустые рамки рисунков (Picture Placeholders) в разделе Показывать (Show). Если она установлена, снимите ее.
Далее проверьте, поддерживает ли Word формат графических файлов, с которыми вы работаете. Для этого:
1. Выполните команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File).
2. Раскройте список Тип файлов (Files of Type) и проверьте формат нужного вам графического файла.
Если нужный тип файла отсутствует:
1. Закройте все программы Microsoft Office.
2. Выполните команду Пуск > Настройка > Панель управления (Start > Settings > Control Panel).
3. Запустите окно Установка и удаление программ (Add/ Remove Programs).
4. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите на кнопку Заменить (Change).
5. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (Add or Remove Features).
6. Выберите пункт Общие средства Office > Конвертеры и фильтры > Конвертеры графических файлов.
7. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант Запускать с моего компьютера (Run From My Computer).
Для выполнения установки графических конвертеров вам понадобится диск или сетевой ресурс с инсталляцией Microsoft Office.
Сергей Бондаренко, Марина Двораковская,
blackmore_s_night@yahoo.com
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 16 за 2004 год в рубрике soft :: текст
