Офисные правила: простое решение сложных проблем
Офисные правила: простое решение сложных проблем
При редактировании документа новый текст "затирает" старый, а не появляется между словами.
Старый текст "затирается" новым потому, что вы работаете в режиме замены. Если этот режим включен, индикатор ЗАМ (OVR) на строке состояния внизу рабочего окна будет активен. Для включения/выключения режима замены обычно используется клавиша Insert.
У меня не работают некоторые элементы автотекста.
По всей видимости, вы работаете с документом, созданным на основе другого шаблона. Элементы автотекста записываются в шаблон, поэтому в другом шаблоне их может просто не оказаться. Однако вы можете добавить нужные вам элементы автотекста в шаблон, на основе которого вы работаете. Для этого:
1. Выполните команду Сервис > Шаблоны и надстройки (Format > Templates And Add-Ins).
2. В диалоговом окне Шаблоны и надстройки (Templates And Add-Ins) нажмите кнопку Организатор (Organizer).
3. В диалоговом окне Организатор (Organizer) перейдите на закладку Автотекст (Auto-text).
4. В правой части окна выберите шаблон, из которого вы хотите скопировать элементы автотекста.
5. В левой части окна выберите шаблон, в который вы хотите скопировать элементы автотекста.
6. Выделите нужные элементы автотекста и нажмите на кнопку Копировать (Copy).
При открытии страницы фреймов для веб-страниц не отображается горизонтальная полоса прокрутки.
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Поставьте галочку напротив строки Горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal Scroll Bar).
При выполнении команд вырезания, копирования и вставки текста Word заносит его в буфер обмена. А как выполнить эти операции, не используя буфер?
Способ 1:
Скопировать или переместить участок текста можно при помощи кнопки мыши. Для перемещения текста:
1. Выделите нужный участок.
2. Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, перетащите текст в место вставки. При этом курсор изменит форму.
Когда вы отпустите кнопку мыши, текст будет перемещен. Чтобы при помощи мышки скопировать текст, необходимо выполнять те же действия при нажатой кнопке Ctrl. При этом возле курсора появится значок +.
Способ 2:
Скопировать участок текста можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Shift+Ctrl. Для этого нужно:
1. Выделить нужный участок текста.
2. Переместить указатель мыши в место, куда нужно скопировать текст.
3. Воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Ctrl.
Не нужно кликать мышкой по тому месту, куда следует скопировать текст. Необходимо просто установить указатель.
При клике на гиперссылку ничего не происходит.
У вас может не получаться перейти по гиперссылке по нескольким причинам:
— Если файл, на который ссылается гиперссылка, расположен в Интернете:
• проверьте, подключены ли вы к Интернету;
• проверьте, правильно ли указан его адрес, при помощи браузера.
• Если файл, на который ссылается гиперссылка, расположен в локальной сети:
• проверьте, есть ли у вас доступ к сети;
• проверьте, правильно ли указано его расположение на жестком диске, при помощи Проводника Windows.
— Если то, что выглядит как гиперссылка, на самом деле ею не является. Может быть, текст, который вы воспринимаете как гиперссылку, был просто отформатирован так, что теперь выглядит как гиперссылка: его цвет синий, и к нему применено подчеркивание.
Я создал в WordXP WEB страницу с рисунками. Word-XP просматривает ее нормально, однако Internet Explorer рисунков не открывает.
Способ 1:
1. Посмотрите код страницы при помощи любого текстового просмотрщика (например, Notepad), для чего выделите файл и нажмите F3.
2. Найдите тег <IMG SRC="..." ALT="..."> . Параметр SRC="..." указывает на путь к картинке (то есть путь где расположена сама страница плюс относительный путь. В результате получается реальный путь к картинке).
3. Посмотрите, там ли находится сама картинка.
Способ 2:
1. Нажмите на непоявившейся картинке правой кнопкой мыши.
2. Выберите строку Свойства (Properties).
3. Посмотрите путь к картинке.
4. Поместите его в нужное место и нажмите F5 для обновления страницы Internet Explorer.
Как перенести данные таблицы Word в файл Access?
Эту операцию нужно выполнять в два этапа: 1) конвертирование данных Word и 2) импортирование их в файл Access.
Этап 1
Для преобразования данных:
1. Выделите таблицу, которую нужно преобразовать.
2. Выполните команду Таблица > Преобразовать > В текст (Table > Convert > To Text).
3. В диалоговом окне Преобразовать в текст (Convert to Text) выберите в качестве разделителя точку с запятой (Commas). Теперь ваша таблица будет иметь вид строк текста, разделенных точкой с запятой.
4. Выполните команду Файл > Сохранить как (File > Save As) и дайте файлу имя.
5. В поле Тип файла (Save as Type) выберите строку Только текст (Plain Text).
6. В диалоговом окне Преобразование файла (File Conver-sion) выберите пункт Windows (Default).
Этап 2
1. Откройте окно программы Microsoft Access.
2. Откройте базу данных, в которую нужно импортировать данные из Word.
3. В диалоговом окне База данных (Database) в поле Объекты (Objects) выберите Таблицы (Tables).
4. Выполните команду Файл > Внешние данные > Импорт (File > Get External Data > Import).
5. Выберите файл, который нужно преобразовать.
6. Следуйте инструкциям в диалоговом окне Импорт текста (Import Text).
Сергей Бондаренко, Марина Двораковская,
blackmore_s_night@yahoo.com
При редактировании документа новый текст "затирает" старый, а не появляется между словами.
Старый текст "затирается" новым потому, что вы работаете в режиме замены. Если этот режим включен, индикатор ЗАМ (OVR) на строке состояния внизу рабочего окна будет активен. Для включения/выключения режима замены обычно используется клавиша Insert.
У меня не работают некоторые элементы автотекста.
По всей видимости, вы работаете с документом, созданным на основе другого шаблона. Элементы автотекста записываются в шаблон, поэтому в другом шаблоне их может просто не оказаться. Однако вы можете добавить нужные вам элементы автотекста в шаблон, на основе которого вы работаете. Для этого:
1. Выполните команду Сервис > Шаблоны и надстройки (Format > Templates And Add-Ins).
2. В диалоговом окне Шаблоны и надстройки (Templates And Add-Ins) нажмите кнопку Организатор (Organizer).
3. В диалоговом окне Организатор (Organizer) перейдите на закладку Автотекст (Auto-text).
4. В правой части окна выберите шаблон, из которого вы хотите скопировать элементы автотекста.
5. В левой части окна выберите шаблон, в который вы хотите скопировать элементы автотекста.
6. Выделите нужные элементы автотекста и нажмите на кнопку Копировать (Copy).
При открытии страницы фреймов для веб-страниц не отображается горизонтальная полоса прокрутки.
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Поставьте галочку напротив строки Горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal Scroll Bar).
При выполнении команд вырезания, копирования и вставки текста Word заносит его в буфер обмена. А как выполнить эти операции, не используя буфер?
Способ 1:
Скопировать или переместить участок текста можно при помощи кнопки мыши. Для перемещения текста:
1. Выделите нужный участок.
2. Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, перетащите текст в место вставки. При этом курсор изменит форму.
Когда вы отпустите кнопку мыши, текст будет перемещен. Чтобы при помощи мышки скопировать текст, необходимо выполнять те же действия при нажатой кнопке Ctrl. При этом возле курсора появится значок +.
Способ 2:
Скопировать участок текста можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Shift+Ctrl. Для этого нужно:
1. Выделить нужный участок текста.
2. Переместить указатель мыши в место, куда нужно скопировать текст.
3. Воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Ctrl.
Не нужно кликать мышкой по тому месту, куда следует скопировать текст. Необходимо просто установить указатель.
При клике на гиперссылку ничего не происходит.
У вас может не получаться перейти по гиперссылке по нескольким причинам:
— Если файл, на который ссылается гиперссылка, расположен в Интернете:
• проверьте, подключены ли вы к Интернету;
• проверьте, правильно ли указан его адрес, при помощи браузера.
• Если файл, на который ссылается гиперссылка, расположен в локальной сети:
• проверьте, есть ли у вас доступ к сети;
• проверьте, правильно ли указано его расположение на жестком диске, при помощи Проводника Windows.
— Если то, что выглядит как гиперссылка, на самом деле ею не является. Может быть, текст, который вы воспринимаете как гиперссылку, был просто отформатирован так, что теперь выглядит как гиперссылка: его цвет синий, и к нему применено подчеркивание.
Я создал в WordXP WEB страницу с рисунками. Word-XP просматривает ее нормально, однако Internet Explorer рисунков не открывает.
Способ 1:
1. Посмотрите код страницы при помощи любого текстового просмотрщика (например, Notepad), для чего выделите файл и нажмите F3.
2. Найдите тег <IMG SRC="..." ALT="..."> . Параметр SRC="..." указывает на путь к картинке (то есть путь где расположена сама страница плюс относительный путь. В результате получается реальный путь к картинке).
3. Посмотрите, там ли находится сама картинка.
Способ 2:
1. Нажмите на непоявившейся картинке правой кнопкой мыши.
2. Выберите строку Свойства (Properties).
3. Посмотрите путь к картинке.
4. Поместите его в нужное место и нажмите F5 для обновления страницы Internet Explorer.
Как перенести данные таблицы Word в файл Access?
Эту операцию нужно выполнять в два этапа: 1) конвертирование данных Word и 2) импортирование их в файл Access.
Этап 1
Для преобразования данных:
1. Выделите таблицу, которую нужно преобразовать.
2. Выполните команду Таблица > Преобразовать > В текст (Table > Convert > To Text).
3. В диалоговом окне Преобразовать в текст (Convert to Text) выберите в качестве разделителя точку с запятой (Commas). Теперь ваша таблица будет иметь вид строк текста, разделенных точкой с запятой.
4. Выполните команду Файл > Сохранить как (File > Save As) и дайте файлу имя.
5. В поле Тип файла (Save as Type) выберите строку Только текст (Plain Text).
6. В диалоговом окне Преобразование файла (File Conver-sion) выберите пункт Windows (Default).
Этап 2
1. Откройте окно программы Microsoft Access.
2. Откройте базу данных, в которую нужно импортировать данные из Word.
3. В диалоговом окне База данных (Database) в поле Объекты (Objects) выберите Таблицы (Tables).
4. Выполните команду Файл > Внешние данные > Импорт (File > Get External Data > Import).
5. Выберите файл, который нужно преобразовать.
6. Следуйте инструкциям в диалоговом окне Импорт текста (Import Text).
Сергей Бондаренко, Марина Двораковская,
blackmore_s_night@yahoo.com
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 10 за 2004 год в рубрике soft :: текст
